נוהל אבטחת מידע
נהלי אבטחת מידע - הבסיס של כל מערך אבטחה
ארגון שלא מסגל לעצמו נהלי אבטחת מידע נכונים והפיכתם לכלי עבודה מרכזי וחשוב יכול למצוא את עצמו תוך זמן קצר בפני שוקת שבורה ואיבוד הכנסות.נוהל אבטחת מידע הינו כלי עבודה שימושי שיש בו צורך מובהק במחויבות הנהלת ועובדי הארגון למימוש תרבות הארגון, תוכניות עבודה שנתיות, פרויקטים, ניהול ייצור ועוד. בעזרת נהלים מתאימים ניתן לפקח על פעילות העובדים בשגרה וגם במצבי חירום.
נוהל אבטחת מידע נועד כדי להעביר לעובדים הנחיות, סדר, "עשה ואל תעשה" ופעולות עבודה נדרשות על פי רמת חשיבות וסיווג (מוגבל- שמור – סודי- סודי ביותר) ובכך להטמיע בקרב העובדים, בכל הדרגים את מדיניות ודרישות הארגון, למנוע ולסכל פעולות שיכולות לגרום נזק לביטחון מידע ישיר או עקיף.
כתיבת נהלי אבטחת מידע - דגשים ודוגמאות
תקן ISO 27001 לאבטחת מידע
תקנות GDPR - מידע עדכני
נהלי אבטחת מידע – חלק אינטגרלי מהתרבות הארגונית
נהלי אבטחת מידע מסייעים לדרג הניהולי לבקר, לאכוף לפקח על כל המחלקות והיחידות בארגון.
ניסוח נהלי אבטחת מידע וכתיבתם מתבצעים לאחר הגדרת צרכים ספציפיים, דרישות ובהתאמה למחלקות ויחידות הארגון. (נוהל אבטחת מידע למחלקת כוח אדם אינו זהה לנוהל אבטחת מידע במחלקת לוגיסטיקה).
תהליך הטמעת נהלים חדשים בארגון מתבצע על ידי מערכי הדרכות, הכשרות שעיקר הפעילות הינה הסברת הרציונאל של נוהל אבטחת מידע כדי שהעובדים יבינו ויגלו אחריות, נכונות וסבלנות שתאיץ את תהליך ההטמעה.
חשיבותם של נהלים מתבטאת במצב עבודה שבשגרה ולאורך זמן ולא רק למבצע, פרוייקט נקודתי וזמני. נהלי אבטחת מידע אף מסייעים לעובדים לבצע פעולות נדרשות בעת מצבי משבר / חירום. העובדים פועלים בהתאם להנחיות הנוהל ומונעים תקלות, שיבושים וממשיכים בפעילות השגרתית של הארגון.
מהימנות עובדים ומניעת גניבות בארגון